Skrivare och dokumenthantering ska stödja verksamheten, inte stjäla tid. Ändå är det här många företag fastnar i onödigt krångel med utrustning som inte fungerar, oklara kostnader, bristande säkerhet och ansvar som faller mellan stolarna. Frågan många ställer sig är därför enkel: hur skapar man en print- och dokumentmiljö som bara fungerar, varje dag? 

Svaret är att samla ansvar, teknik och service i en och samma tjänst. Det är precis vad Elon Business IT & Solutions erbjuder, med ett upplägg där ni får en partner som tar fullt ägandeskap. 

Vad innebär en samlad tjänst för skrivare och dokument i praktiken? 

När er skrivare, skanning och dokumenthantering fungerar som det ska märks det knappt. Medarbetare kan skriva ut, skanna och dela dokument utan avbrott, samtidigt som IT och ekonomi har kontroll över säkerhet och kostnader. För att nå dit krävs rätt skrivare, korrekt installation, löpande drift och en partner som tar helhetsansvar. 

Elon Business IT & Solutions levererar skräddarsydda lösningar för skrivare, skanning och dokumenthantering, anpassade efter hur verksamheten faktiskt arbetar och tar hand om hela leveransen från start till löpande drift. 

Hur säkerställs rätt skrivare och lösning för varje verksamhet? 

Alla företag har olika behov. Därför börjar arbetet alltid med en kartläggning av befintliga utskrifter, dokumentflöden och krav på tillgänglighet. Utifrån det tar Elon Business fram en lösning med rätt typ av skrivare, rätt placering och rätt avtal. 

Vi levererar och installerar skrivare från ledande tillverkare, från mindre kontorsmaskiner till avancerade multifunktionslösningar. Allt konfigureras på plats för att fungera direkt i er IT-miljö, utan att störa verksamheten. 

Ni slipper samordna flera leverantörer eller jaga ansvar. Vi tar ett tydligt ägarskap för att allt fungerar som det ska. 

Hur undviker man driftstopp och onödigt underhåll? 

Ett vanligt problem med skrivare är att ansvaret är otydligt. Med Elon Business IT & Solutions ingår löpande drift och service som en del av tjänsten. Utrustningen övervakas, toner beställs automatiskt och service utförs innan problem uppstår. 

Det innebär att verksamheten slipper akuta avbrott och medarbetare slipper agera support. Vid behov finns snabb hjälp via personlig support, utan långa köer. 

Och när ni använder fler av våra tjänster får ni samma kontaktväg och samma människor att vända er till, oavsett om frågan gäller era skrivare eller annan IT i vardagen. 

Hur hanteras säkerhet och GDPR kring utskrifter? 

Dokument som skrivs ut innehåller ofta känslig information. Därför är säkerhet en central del av moderna printlösningar. Elon Business IT & Solutions skyddar utskrifter med funktioner som pull print, PIN-koder och krypterad dataöverföring. 

Samtidigt säkerställs att hantering av utskrifter och lagring följer GDPR-krav. Företaget får kontroll över vem som skriver ut vad, när och var, vilket minskar risken för informationsläckor. 

Hur skapas kontroll över kostnader och dokumentflöden? 

Med smart dokumenthantering får verksamheten insikt i utskriftsmönster och kostnader. Det blir tydligt var resurser används, vad som kan effektiviseras och hur onödiga utskrifter kan minska. Samtidigt bidrar lösningen till ett mer hållbart arbetssätt genom minskat pappersspill och miljöcertifierade förbrukningsmaterial. 

Varför är en helhetspartner för copy & print relevant för företag idag? 

Med över 30 års erfarenhet, 40 företagscenter i Sverige och egen IT-utveckling kan Elon Business ta ett helhetsansvar som sträcker sig bortom skrivare, till hela IT-miljön.  

När skrivare, dokument, IT-säkerhet och support hänger ihop blir vardagen enklare. Med Elon Business IT & Solutions får företag en partner som inte bara levererar utrustning, utan tar fullt ansvar för funktion, säkerhet och utveckling över tid. 

”När copy och print bara fungerar i bakgrunden kan verksamheten i stället fokusera på det som skapar värde. Med vår tjänst där vi tar helhetsansvar för skrivare, skanning och dokument får ni tid över till annat och slipper lägga tid på att få skrivaren att fungera som den ska.” 

– Timmy Landin, Supporttekniker på Elon Business IT & Solutions 

Vi på Elon Business IT & Solutions ser till att ni slipper krångel med skrivare, utskrifter och dokument. Från löpande drift och service till att ni får en bättre inblick i era mönster och kostnader, så ni kan använda era resurser och effektivisera på bästa sätt, samt minska onödiga utskrifter framåt. 

Kontakta oss eller boka ett möte, så hjälper vi dig med en lösning för copy och print som fungerar varje dag, med en leverans där vi tar hand om allt och där ni alltid har en tydlig väg in till rätt hjälp.