SharePoint, OneDrive eller Teams – vilket ska du använda när?

Microsoft 365 erbjuder flera verktyg för lagring och samarbete, men det kan vara svårt att veta vilket som passar bäst för olika typer av arbete. 

Tre av de mest centrala är SharePoint, OneDrive och Teams och även om de hänger ihop på många sätt fyller de olika roller i vardagen. Här förklarar vi hur de skiljer sig åt, hur de samverkar och hur du kan använda dem på rätt sätt. 

OneDrive är platsen där du sparar dina egna filer, utkast och dokument som ännu inte är redo att delas. Filerna är privata tills du aktivt väljer att dela dem, vilket gör OneDrive perfekt för individuellt arbete, planering och pågående projekt. Du kan dessutom synkronisera filerna mellan dator, mobil och surfplatta och komma åt dem var du än är. 

💡 Tänk på OneDrive som din digitala skrivbordslåda: Enkelt, privat och alltid tillgängligt. 

SharePoint är företagets centrala plattform för dokument och information. Här kan du skapa dokumentbibliotek, interna webbplatser och listor som delas med teamet eller hela organisationen. Med tydlig behörighetsstyrning, versionshistorik och automatiserade flöden är SharePoint idealiskt för strukturerat samarbete och långsiktiga projekt. 

💡 Tänk på SharePoint som företagets digitala arkiv: Ordning, tillgång och kontroll på samma plats. 

Teams är verktyget där kommunikationen sker i realtid. Här samlas chatt, möten, samtal och dokument på ett och samma ställe. När du skapar ett nytt team i Teams skapas samtidigt en tillhörande SharePoint-yta i bakgrunden, där alla filer automatiskt sparas. Det gör det enkelt att samarbeta i dokument och hålla ihop kommunikationen runt projekten. 

💡 Tänk på Teams som det digitala kontoret: Där samtal, beslut och idéer föds. 

Tillsammans skapar de en effektiv arbetsmiljö där varje fil, samtal och uppgift har sin naturliga plats. När du använder dessa verktyg på rätt sätt skapas en sömlös helhet: 

“Tänk på OneDrive som din personliga arbetsbänk, SharePoint som företagets arkiv och Teams som det digitala kontoret där allt händer. När du förstår hur de hänger ihop får du ett arbetsflöde som både sparar tid och minskar stress.”

– Tobias Skallberg, IT-expert, Elon Business IT & Solutions 

Genom att förstå hur verktygen kompletterar varandra kan du spara tid, öka samarbetet och minska risken för informationskaos. 

Vi på Elon Business IT & Solutions hjälper dig att bygga en smart och hållbar struktur i Microsoft 365, oavsett om du behöver hjälp med Teams, SharePoint eller OneDrive.

Boka ett möte med oss, så visar vi hur du kan arbeta tryggare, snabbare och mer effektivt i din Microsoft-miljö.