Sparas dina filer automatiskt? Så skyddar du det som är viktigast
Sparas dina filer automatiskt? Så skyddar du det som är viktigast
Vi tar ofta för givet att våra digitala filer är trygga.
Dokument, bilder, projekt och rapporter sparas ju någonstans, eller hur? Men sanningen är att många användare tror att deras filer säkerhetskopieras automatiskt, när det i själva verket inte alltid är så.
Här går vi igenom hur backup faktiskt fungerar, vanliga missförstånd och vad du själv behöver tänka på för att skydda din information.
Vad är en backup egentligen?
En backup är en separat kopia av dina filer, skapad för att kunna återställas om något går fel. Det kan handla om allt från tekniska fel till virus, misstag eller förlorad utrustning.
Många system erbjuder automatisk säkerhetskopiering, men det betyder inte alltid att allt sparas. Vissa filer, inställningar eller mappar kan kräva att du själv aktiverar funktionen eller att du gör en manuell säkerhetskopia.
Kort sagt: att spara en fil är inte samma sak som att säkerhetskopiera den.
Vanliga sätt att spara filer
Molntjänster
Tjänster som OneDrive, SharePoint eller Google Drive gör det enkelt att lagra och dela filer. Men det är viktigt att förstå att molnlagring inte är detsamma som backup. Om en fil raderas, skadas eller infekteras i din molnmiljö kan förändringen speglas direkt i molnet. Det innebär att filen kan vara borta även där.
Automatiska säkerhetskopieringar
Vissa datorer och program gör automatiska säkerhetskopior till molnet eller en extern hårddisk. Det är en bra lösning, men bara om funktionen verkligen är aktiverad och kontrollerad med jämna mellanrum.
Manuella säkerhetskopieringar
Att själv kopiera filer till en extern disk eller server fungerar, men kräver disciplin. Glömmer man att uppdatera kopiorna riskerar man att stå utan en aktuell version när olyckan är framme.
Vanliga missförstånd
“Att lita på att filer sparas automatiskt kan ge en falsk trygghet. Med en genomtänkt backup-strategi skyddar du både tid, arbete och information.”
– Albert Olofsson, IT-expert, Elon Business IT & Solutions
”Molnlagring är backup.”
Nej. Molntjänster speglar dina filer, men skyddar inte nödvändigtvis mot ransomware eller misstag.
”En kopia räcker.”
En enda extra kopia är sällan tillräckligt. Om den kopian skadas eller försvinner står du ändå utan data.
Så säkrar du dina filer
För att minska risken för dataförlust finns några enkla saker du kan göra.
Det bästa skyddet får du genom att kombinera molnlagring med en dedikerad backup-lösning. Den ser till att dina filer, e-post och dokument säkerhetskopieras separat. Ofta med möjlighet att återställa tidigare versioner, även om något går fel i molnet.
Om du vill känna dig extra säker på att dina viktigaste data inte går förlorade om något händer, kan du även se till att lagra dessa på en extern hårddisk. Se bara till att förvara externa enheter säkert, gärna krypterade och skyddade mot stöld eller skadlig kod.
En annan viktig sak som du behöver säkerställa är att säkerhetskopieringen verkligen fungerar och att du kan återställa filer vid behov. För om du inte har provat att återställa en säkerhetskopia, hur vet du då att det fungerar när du verkligen behöver göra det?
Kom också ihåg att även om ni har molnlagring via OneDrive eller SharePoint, så är det det inte är samma sak som att ha en backup! Det är en separat tjänst som man bör införskaffa sig och vi på Elon Business hjälper gärna till med att hitta rätt lösning för er!
Trygghet genom rätt backup-strategi
Att tro att filer sparas automatiskt kan bli kostsamt den dag något går fel.
Med rätt backup-rutin kan du däremot känna dig trygg, oavsett om det handlar om ett felklick, ett systemfel eller ett säkerhetshot.
Vi på Elon Business IT & Solutions hjälper dig att skapa en pålitlig och enkel backup-lösning, anpassad för ditt företag. Från molnbaserade lösningar till lokala säkerhetskopior, vi ser till att det som är viktigast för dig alltid är skyddat.
Kontakta oss eller boka ett möte, så hjälper vi dig att få full kontroll över din data och din trygghet.
