Jobba smartare i Microsoft Teams – fyra funktioner som förenklar vardagen

Jobba smartare i Microsoft Teams – fyra funktioner som förenklar vardagen

Microsoft Teams har blivit en naturlig del av arbetsdagen för många, men långt ifrån alla utnyttjar plattformens fulla potential. Teams är mer än chatt och videomöten. Det är ett kraftfullt verktyg för samarbete, planering och dokumenthantering. 

Här lyfter vi fyra funktioner som hjälper dig och ditt team att arbeta mer effektivt i vardagen. 

1. Nå rätt person direkt med @omnämnanden 

När du vill att någon ska uppmärksamma ditt meddelande i en kanal eller chatt. Skriv @ följt av personens namn. Då får personen en avisering och missar inte ditt meddelande. 

💡 Tips: Använd @team eller @kanal för att nå hela gruppen när du vill dela något viktigt. 

2. Schemalägg möten direkt i Teams  

Teams är integrerat med din kalender och gör det enkelt att boka möten direkt i appen. Gå till Kalender i menyn och klicka på Nytt möte. Lägg till deltagare, ange tid och plats. Klart! 

💡 Tips: Du kan även lägga till agendor och filer inför mötet så att alla deltagare är förberedda. 

3. Samredigera dokument i realtid 

Glöm filnamn som “version_final_slutlig.docx”. I Teams kan du och dina kollegor redigera Word-, Excel- och PowerPoint-filer samtidigt, direkt i appen. Det gör samarbetet enklare och ni slipper hålla reda på olika versioner. 

💡 Tips: Samla alla projektfiler under fliken Filer i varje kanal för bättre överblick. 

4. Skapa och följ upp uppgifter i Teams 

Med Tasks by Planner & To Do kan du skapa, tilldela och följa upp uppgifter direkt i Teams. Det ger struktur i vardagen och säkerställer att inget glöms bort. 

💡 Tips: Koppla uppgifter till era projektmöten så blir det enkelt att följa upp vad som beslutats. 

Din digitala arbetsplats på autopilot 

När Teams används fullt ut blir det mer än ett samarbetsverktyg. Det blir din digitala arbetsplats. Du kan kommunicera, planera och samarbeta på samma plattform, oavsett var du befinner dig. 

Med rätt struktur och smart användning sparar du både tid och energi i vardagen. 

 

Vi på Elon Business IT & Solutions hjälper dig att få ut det mesta av Microsoft 365 och Teams, från installation till utbildning och rådgivning.

Kontakta oss eller boka ett möte, så visar vi hur du kan arbeta ännu smartare med Microsoft Teams.